С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников - граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник - в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица - НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц - граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, - граждан РФ;
• код ВЖЭД - в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД - в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

«Неопл» в персонифицированном учете - это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, как применяются данные коды в 2019 году.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2019 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО! С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно .

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

• застрахованных лиц по категориям;
• учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
• по особым условиям труда;
• по основаниям исчисления страхового стажа;
• по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
• по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
• по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
• по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• простой по вине работника;
• отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
• неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
• другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Итоги

«Неопл» - это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» - его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР - действующие коды.

Понятие код категории страхователя распространено среди бухгалтерских специалистов. В общем смысле этот показатель обозначает, на основании какого тарифа страхователь уплачивает взносы на ОПС. Ни ранее (при актуальности Закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г.), ни теперь (при введении в действие глав. 34 НК) найти точно, что значит этот код не получится. Но поскольку термин продолжают употреблять, разберемся, как отражать его значения в ЕРСВ в 2018 году.

Передача под контроль ФНС администрирования взносов по обязательному страхованию привело к тому, что с 2017 г. отчетность по форме РСВ более не представляется в ПФР. Отныне подавать расчет необходимо в территориальное подразделение налоговой инспекции. Бланк документа утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Здесь же приведены порядок внесения данных в отчет и регламент электронного формата.

Подавать ЕРСВ обязаны все работодатели, включая юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей. До 2017 г. все ИП с наемным персоналом были обязаны становиться на учет в ПФР. Для этого в установленные сроки составлялось заявление, где в соответствующей строке указывался код категории страхователя. Эту графу заполнял инспектор Пенсионного Фонда.

В настоящее время это правило более не действует. С 2017 г. налоговые органы самостоятельно передают данные об ИП-работодателях. В то же время, если у предпринимателя заключены трудовые договора с физлицами, он обязан в общем порядке предоставить расчет по взносам. В этом документе обязательно приводить закодированные значения кода тарифа (Приложение 8 Приказа № ММВ-7-11/551@) и кода застрахованного лица (Приложение 5).

Как заполнить код категории страхователя-ИП в ПФР в 2018 году

При заполнении кода категории страхователя предпринимателю необходимо учитывать, оформлены ли в штате иностранцы, а также по какому налоговому режиму ведется хоздеятельность. В свою очередь в зависимости от тарифа будет различаться процентная ставка для расчетов сумм взносов по ОПС.

К примеру, ИП не имеет наемного персонала в лице иностранцев и ведет бизнес на общем режиме (ОСНО). В этом случае при заполнении единого расчета следует указать в качестве значения кода для застрахованных лиц – НР, кода тарифа – 01.

Основные коды категории страхователя для ИП:

• Упрощенцы, ведущие определенные льготные виды хоздеятельности – должны указывать значение «08» и платить взносы по ОПС по процентной ставке в 20 %. При этом доля льготного бизнеса должна быть не менее 70 % от совокупных поступлений.
• ИП, применяющие патент или работающие на вмененке, а также получившие официальную лицензию на фармацевтический бизнес, – должны указывать значение «12» или, соответственно «09». Исчисление взносов при этом выполняется по пониженным ставкам.
• ИП, имеющие в штате наемных сотрудников, не являющихся иностранцами, – приводят значение застрахованного лица «НР». Правило распространяется и на работников, занятых во вредных или тяжелых трудовых условиях.
• ИП, заключившие специальное соглашение с особыми экономическими зонами, – приводят значение застрахованного лица «ТВЭЗ».
• ИП, использующие упрощенку в определенных видах деятельности, – указывают по застрахованным лицам значение «ПНЭД», если бизнес относится к поименованному в Перечне из Приложения 5 согласно ОКВЭД.
• Прочие коды по Приложениям 5, 8 Приказа.

Все организации и ИП, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Большинство страхователей начисляют взносы по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), но есть и такие плательщики, которые вправе применять . К примеру, аптечные организации на ЕНВД (п. 10 ч. 1 , ). Таким образом, в зависимости от того, к какой категории страхователей относится плательщик взносов, он должен применять одни или другие ставки для их расчета.

Код категории страхователя в ПФР

Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:

• граждан РФ - код НР;
• временно проживающих в РФ иностранных граждан - код ВЖНР;
• временно пребывающих в РФ иностранных граждан - код ВПНР.

А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1 , ч. 1.4 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Полный перечень кодов можно найти в приложении 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Приложение N 2). А в приложении 1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов (

С июня 2016 года изменились коды категории страхователя в Пенсионном фонде. В 2016 году они останутся теми же. То есть те, которые использовались во втором квартале 2015 года, будут использоваться как минимум в первом квартале 2016 года. Категорий таких застрахованных лиц довольно много, поэтому перечислим лишь основные их них с описанием каждой.
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Физ. лица и наемные работники

Их код: ФЛ.

Сюда можно отнести различных ИП, адвокатов, нотариусов, которые работают сами на себя. В принципе всех, кто работает в сфере частной практики и при этом соблюдает все указания российского законодательства, можно отнести в эту категорию. Разумеется, у таких ИП должны быть все соответствующие документы, которые могут служить подтверждением того, что они действительно вносили свои страховые платежи в ПФР. На самом деле список таких лиц весьма обширный. Фактически, в него можно внести где-то 15-20% всех людей, от которых деньги попадают в Пенсионный фонд.

Что касается еще одной категории, то она объединяет лиц, которые работают по найму. У них код: НР , что и расшифровывается как «наемные работники». Это те люди, за которых страховые взносы делает начальник. Фактически, в данной ситуации именно работодатель выполняет обязанности страхователя.

Хозяйственные общества

В данном случае код ХО.

Фактически, там платежи вносят все те же физические лица, но здесь речь идет о целых обществах, а в обязанности физ. лиц входит только контроль деятельности общества и его курирование. Там тоже руководство может осуществлять рядовой ИП. Но этот человек должен будет заплатить в ПФР и как ИП, и как хозяйственное общество. Целью таких организаций является внедрение разнообразных результатов исследований и научной деятельности. Чаще всего это касается инновационных технологий, а конкретно вычислительных машин, моделей, чертежей, так называемых ноу-хау и всего, что с этим связано. Особенностью общества также является то, что права на все изобретения принадлежат именно учредителям, то есть главам обществ. А вот в качестве участников могут числиться различные научные учреждения, высшие школы, ВУЗы и тому подобное. Интересно, что хозяйственные общества платят в ПФР по пониженному тарифу, следуя Федеральному закону под номером 212-Ф3.

Лица, связанные с в IT (информационные технологии)

Код для всех лиц, которые действуют в данной сфере, пишется так: ОДИТ.

Код для занятых в сфере IT – ОДИТ.

Те, кто относится к этой категории, также могут заниматься внедренческой деятельностью, но только в области в IT. В предыдущем пункте речь шла о целых обществах, а в данном случае говорится о конкретных людях. Такие лица разрабатывают и реализуют различные программы для ЭВМ, базы данных, а также другие специальные информационные технологии. Кроме того, они также занимаются адаптацией и модификацией своих или чужих разработок, их установкой, тестированием и дальнейшим сопровождением. Их продукты могут быть представлены в электронном виде или в виде физического носителя (если, к примеру, программа записана на обычный CD-диск). Эти лица в 2016 году, как и раньше, будут платить взносы в ПФР по пониженному тарифу, что указано в том же самом Федеральном законе №212-Ф3, а конкретно в его статье 57. Также интересно, что они считаются таковыми еще с начала 2014 года. В 2016 году эта категория лиц не будет изменяться, как и все остальные.

Аптечные организации и предприниматели

Код для них АСБ.

Это могут быть не только целые организации, а и те же самые ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность. Кроме того, сюда же можно отнести и некоммерческие организации, которые занимаются, к примеру, благотворительной деятельностью. Эти организации обязательно должны быть зарегистрированными в порядке, который установлен российским законодательством. Если ими руководит ИП, он должен платить взносы отдельно, то есть за себя. Чаще всего такие организации занимаются социальным обеспечением, различными научными исследованиями в области фармакологии и здравоохранения в целом, а также массовым, но непрофессиональным спортом. Также они заняты в сфере образования несовершеннолетних и совершеннолетних лиц.

Разумеется, сюда относятся и самые обычные аптеки, которым полагаются выплаты и вознаграждения в соответствии с Законом РФ №323-Ф3. Для них также применим пониженный тариф для взносов в ПФР, что будет актуально на протяжении всего 2016 года. Также очень важно, чтобы такие предприятия или отдельные лица были допущены к фармацевтической деятельности, потому что иметь право и быть допущенным в данном контексте – это совсем разные вещи. У них обязательно должно быть разрешение.

Организации и ИП, которые используют упрощенную систему налогообложения

Их код ПНЭД.

Вид деятельности таких организаций или ИП может быть самым разным. Это может быть изготовление пищи, минеральной воды, швейное производство, а также производство обуви, различные химические производства, изготовление изделий из пластмассы или металла, машин и комплектующих к ним, мебели, электрического оборудования и много другого. Также очень популярными видами деятельности, которые могут подразумевать упрощенную систему налогообложения, часто является производство товаров для спорта, обработка втор. сырья, обеспечение связи и транспорта, предоставление разнообразных персональных услуг, ремонт квартир, бытовой техники, показ или прокат фильмов, ведение библиотек, обеспечение целостности музеев и памятников архитектуры и так далее. Различные государственные заведения также пользуются такой системой. Это могут быть ботанические сады, театры, те же музеи, зоопарки, заповедники, исторические места и все, что с этим связано. В общем, круг таких лиц настолько обширный, что на его описание понадобится несколько дней.

Специальные категории наемных работников

Существует целый ряд лиц, которые не относятся к обычным наемным работникам, и в 2016 году будут вносить платежи в ПФР в несколько ином порядке. Их список с кодами для каждого приведен далее:

1. Работники, проживающие в Крыму и в г. Севастополь – их код КРС. Они, кстати, делают взносы в ПФР в соответствии с Законом №377-Ф3.
2. Работники, проживающие на территориях, которые опережают развитие в социальной сфере на всей территории РФ. Список таких территорий можно увидеть в Законе №473-Ф3, как и остальные положения, касающиеся таких категорий лиц, в том числе ИП. Их код – ТОР.
3. Работники, который временно проживают на той или иной территории, в том числе иностранные граждане. Код – ВЖНР.

Кстати, есть также отдельные категории для всех тех категорий, которые описаны выше, но которые временно проживают на конкретной территории. Их коды выглядят следующим образом:

1. временно проживающие хозяйственные общества – ВЖХО;
2. временно проживающие лица, осуществляющие деятельность в области информационных технологий – ВЖИТ;
3. временно проживающие аптечные организации и ИП, которые имеют разрешение на ведение фармацевтической деятельности – ВЖСБ;
4. временно проживающие организации и частные лица, которые применяют упрощенную систему налогообложения – ВЖЭД;
5. временно проживающие на территории Крыма и Севастополя – ВЖКС;
6. временно проживающие на территории, опережающей развитие в социальной сфере остальной территории России – ВЖТР.

Члены экипажей судов

В 2016 году, как и раньше взносы в Пенсионный фонд будут платить и те, кто когда-то был или является действующим членом экипажа одного из судов.

Их код – ЧЭС.

Это те люди, которые получают выплаты за то, что исполняли или исполняют обязанности члена экипажа и, соответственно, различные льготы. Это происходит в соответствии с Федеральным законом №212-Ф3, а конкретно с частью 3.3 статьи 58. Правда, для получения этих самых льгот и выплат, а также для того, чтобы в особом порядке делать взносы в Пенсионный фонд, крайне важно, чтобы и они сами, и их судно (суда) были зарегистрированы в Международном реестре судов на момент наступления 2016 года. Без документов, которые могли бы так или иначе подтвердить существование судна и наличие на нем конкретного гражданина в определенный период, получить вышеуказанные привилегии не получится. Для временно проживающих членов экипажей судов есть отдельное обозначение – ВЖЭС.

Участники «Сколково»

Как известно, в России есть инновационный центр под названием «Сколково». Там собраны только лучшие ученые Российской Федерации и некоторые зарубежные «светлые умы». Это могут быть даже лица без гражданства, которые так или иначе задействованы в разработках данного центра. Все они также в 2016 году будут делать взносы в ПФР в особом порядке, который четко указан в Законе под номером 244-Ф4, изданном еще в 2010 году.

Они будут делать это по коду ВЖЦС.

Разумеется, для них также используется пониженный тариф для этих взносов. Причем в эту категорию относятся не только сами ученые, которые трудятся в лабораториях данного инновационного центра, а абсолютно все, кто участвует в жизни центра. Это могут быть специалисты, занимающиеся процессами коммерциализации разработок «Сколково», ассистенты, управляющий персонал и даже уборщицы. Только им для этого необходимо иметь при себе документ, который подтверждал бы участие конкретного гражданина в разработках инновационного центра. Без такого документа никаких пониженных тарифов им не видать. Для временно проживающих участников данного проекта обозначение не меняется, то есть, то же самое – ВЖЦС.

Временно пребывающие граждане

Кроме тех, кто временно проживает на какой-то территории, то есть имеет временную прописку или другой документ, подтверждающий его проживание в каком-то месте, бывают люди, которые пребывают на какой-то территории без всяких документов. Соответственно, возможности поехать на свое место жительства и пойти там в местный Пенсионный фонд у них нет, поэтому государство создало для них отдельные коды, которые перечислены ниже:

1. временно пребывающий на территории, которая опережает развитие в социальной сфере – ВПТР;
2. временно пребывающий наемный работник – ВПНР;
3. временно пребывающие хозяйственные общества – ВПХО;
4. временно пребывающий гражданин или организация, которая работает в IT-сфере – ВПИТ;
5. временно пребывающий участник проекта «Сколково» – ВПЦС;
6. временно пребывающий гражданин, имеющий разрешение на осуществление фармацевтической деятельности или аптечное предприятие – ВПСБ;
7. временно пребывающий член экипажа судна – ВПЭС;
8. временно пребывающий гражданин или организация, применяющая упрощенную систему налогообложения – ВПЭД;
9. временно пребывающий в Крыму и Севастополе – ВПКС.

Соответственно, при заполнении формы РСВ-1, для которой и нужны все эти коды, необходимо посмотреть, в какую категорию входите лично Вы и только потом заполнять ее.

Кстати, на многие вопросы, касающиеся страховых взносов, может ответить видео ниже.