Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Для того чтобы правильно организовать ремонт в офисе, следует придерживаться определенных технических нормативов, благодаря которым все выполненные работы будут исполнены в хорошем качестве.

Ремонтные работы в офисных помещениях можно разделить на виды, которыми являются легкий косметический ремонт, при котором осуществляется незначительное обновление интерьера, как бы вносится свежее дыхание, благодаря чему мы можем избавится от слишком уж заметных дефектов и вдохнуть новую жизнь в наше место работы. Совсем другое дело - капитальный ремонт офисов . Он подразумевает полный демонтаж пришедших в негодность или просто устаревших материалов и объектов, с целью их последующей замены. При капитальном ремонте меняется напольное покрытие, ремонтируется потолок, а при необходимости заменяются окна и двери. В последнее время очень популярным стал так называемый - евроремонт. Ремонт с применением новейших европейских технологий и материалов. Его можно порекомендовать как самый лучший, ведь от созданной вами атмосферы будет целиком и полностью зависеть настроение рабочего персонала, а значит и продуктивность работы в целом.

В качестве предыстории ко всему ремонтному процессу следует выбрать планировку работ, зависящую от типа офисного помещения, расположения кабинетов и других не менее важных факторов. Совершенно ясно, что при планировании будущего ремонта появится масса моментов, которые нужно будет обязательно учесть и сделать необходимые выводы. К примеру расстановка мебели. Ее следует разместить таким образом, чтобы как можно эффективнее использовать пространство, которое необходимо сотрудникам того или иного офиса. Также важным моментом является цветовая гамма и освещение помещений. Что касается электропроводки, тут следует подойти с особой ответственностью, вед ее неправильный монтаж способен вызвать пожароопасною ситуацию, сам пожар, а в некоторых случаях даже и гибель персонала,чего допускать ни в коем случае нельзя.

При выборе материала следует обратить внимание на те образцы, которые требуют наименее высокого профессионализма при их монтаже. Также важнейшим фактором при таком выборе выступает соотношение цена - качество. При планировании ремонтных работ следует составить строительную смету, привезти все необходимые материалы, и только потом приступать к самим монтажным работам.

Каждое из помещений офиса обязывает к себе особый подход, ведь вы не будете устанавливать одну и ту же мебель в кабинет директора предприятия и общий зал простых клерков. От этого же параметра должны зависеть цветовая гамма, цена материалов и другие факторы. Внимание следует обращать на тип сотрудников, занимающих кабинет, вид их деятельности и количество.

Статистика показывает, что некоторые компании экономят на ремонте офисных помещений, из-за чего качество работы сотрудников ухудшается. Конечно, чем лучше ремонт офиса, тем выше имидж компании и веселее настроение персонала, но далеко не все частные предприятия могут позволить себе дорогостоящие материалы. Задумывая провести ремонт в офисе, важно найти оптимальное сочетание между возможностями и желаниями.

Основные требования

Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса - это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.

Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:

• грамотная организация пространства;
• функциональность;
• комфорт;
• стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
• современные и износостойкие материалы.

При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект. Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши.

Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.

Расстановку мебели надо запланировать так, чтобы она занимала минимум места, но при этом ее расположение должно быть максимально удобным.

Отделочные материалы

Выбирая отделочные материалы, акцентируйте свое внимание на их качестве. Например, пластиковые панели выделяют токсины, которые причиняют вред здоровью, а обои впитывают в себя запахи. Оптимальный вариант для отделки стен офиса - известковая штукатурка. Обычно для отделки стен выбирают светлые цвета - бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Однако если в вашем офисе работает молодой динамичный коллектив, то стиль интерьера может быть более ярким и смелым.

Выбирая цвет отделки, учитывайте особенности освещения и воздействия цвета на психику. В отделке офисов, расположенных с северной стороны целесообразно использовать теплые цвета, в офисах, расположенных с южной стороны - холодные. Если работа офиса связана с приемом посетителей, используйте успокаивающие цвета, монотонную работу офиса сумеют оживить контрастная отделка и яркие оттенки.

Электропроводка

Отдельное внимание следует уделить электропроводке. Это едва ли не самое важное в современном офисе. Необходимо учесть количество и вид оргтехники, которая будет присутствовать в офисе, а также определиться с ее местоположением. Если перепланировка и перестановка не будут осуществляться, обязательно уточните, соответствует ли проводка нормам ПУЭ. Если будут выявлены несоответствия, электропроводка подлежит замене.

Замену электропроводки осуществляют после перепланировки до начала ремонта.

Звукоизоляция

В небольших помещениях, где довольно много сотрудников и оргтехники, просто необходимо позаботиться о шумоизоляции. Сохранять рабочий настрой в течение 9–12 часов под шум постоянно работающей оргтехники наверняка не удастся никому.

Вентиляция

Чтобы работа персонала была более эффективной, следует подумать о вентиляционной системе. Если она отсутствует, то нужен хотя бы кондиционер.

Важно своевременно проводить чистку вентиляционных шахт и фильтров кондиционеров.

Освещение

В офисе должно быть достаточное количество точек освещения. В этом вопросе нужно ориентироваться на установленные нормы офисного освещения. Замените все лампы в офисе на люминесцентные и светодиодные энергосберегающие лампы. Света будет больше, а энергозатрат - меньше. Используйте локальное освещение рабочего места с возможностью индивидуальной регулировки степени освещения.

Освещение может выполнять декоративную функцию.

Помните, если вы позаботитесь о здоровье и комфортной работе персонала, то ваши сотрудники отплатят вам высоким уровнем производительности!

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

• сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
• планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
• особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
• при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
• не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
• схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
• не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
• выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

• электромонтажные работы;
• возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
• обустройство потолка;
• обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
• напольное покрытие;
• установка дверей и окон;
• сантехнические работы;
• полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

• демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
• осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
• более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
• прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
• выравнивание пола и стен по маякам;
• замена окон, межкомнатных и входных дверей;
• чистовая отделка стен;
• обустройство потолка;
• чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
• уборка помещения и вывоз мусора.

Учитывая, что в большинстве случаев, офисы - это все-таки арендуемые площади, то, соответственно, нет никакого смысла производить капитальный ремонт помещения. Но не стоит забывать и о том, что офис, прежде всего, - лицо фирмы. Деловая репутация Вашей фирмы может быть сколь угодно высока и надёжна, но неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть Ваших потенциальных партнёров и клиентов.

Учитывая, что в большинстве случаев, офисы - это все-таки арендуемые площади, то, соответственно, нет никакого смысла производить капитальный ремонт помещения. Но не стоит забывать и о том, что офис, прежде всего, - лицо фирмы. Деловая репутация Вашей фирмы может быть сколь угодно высока и надёжна, но неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть Ваших потенциальных партнёров и клиентов. Именно поэтому, в арендуемом помещении, в первую очередь, необходим качественный дизайн и чётко выдержанный стиль, дающий представление о Вашей деятельности. Нет нужды говорить о том, что в арендуемом помещении не стоит заострять внимание на качественную отделку стен.

Их можно декорировать при помощи эффекта «неполного прокраса», или просто скрыть дефекты поверхности пластиковыми панелями. Не стоит возводить гипсокартонные стены там, где выгоднее установить легко монтируемые перегородки. В том случае, если же Вам придётся переезжать в другой офис, всегда можно путем несложного быстрого демонтажа снять элементы декора. Электропроводка, сетевые подключения компьютеров и оргтехники на стадии ремонта должны быть убранными в плинтус, или половые пазы.

Это повышает безопасность людей находящихся в офисе и поможет избежать повреждения проводов. Стоит напомнить о том, что очень многое зависит от мелочей. Качественный ковролин, система кондиционирования, хорошая мебель - всё это гораздо сильнее привлечёт внимание, чем неверно выведенные углы, или неровности стен. Не нужно делать дорогой натяжной потолок, но вот то что он должен быть чистым, без протечек и равномерно покрашен - даже не обсуждается. В офисе, по возможности, как и в жилом помещении, стоит четко выделять зоны. В рабочей зоне все должно максимально настраивать на трудовой лад. Строгий деловой вид, отсутствие мелких деталей в интерьере, сдержанная цветовая гамма.

Освещение должно быть оптимально смешанным. По возможности, следует избежать наличия ламп одного типа, например, только люминесцентных, или только ламп накаливания. Это вредно для зрения. Человек, весь трудовой день проводящий за экраном монитора, и так безмерно напрягает глаза, поэтому возможность обыграть дизайн дополнительно ещё и за счет подсветки, скажем, картин, или просто стенных ниш - пойдет только на пользу. Особое внимание стоит уделить оформлению данной рабочей зоны. Информативная документация, список сотрудников, их занимаемые должности и обязанности. Необходим так же перечень нормативных документов, возможно списки деловых партнеров, или совместных служб.

Так же, полезно разместить на видных местах сертификаты, лицензии, грамоты и наградные листы, заключения о прохождении переаттестации и повышения квалификации сотрудников. Рабочие места должны быть обустроены с максимальным удобством. Вложение в комфорт никогда не были лишними, даже небольшой аквариум или семейная фотография на столе сотрудника делает офис жилым и уютным. Обязательно должны быть выделены гостевая и зона отдыха. Необходимо учесть, что в гостевой зоне посетители проведут некоторое время, поэтому желательно, чтобы ожидание им не показалось утомительным, или было сопряжено с неудобствами. А в зоне отдыха сотрудники должны с максимальным комфортом отдохнуть в свой обеденный перерыв.

Обработан

Жизнь каждой перспективной компании начинается с офиса. Именно здесь зарождаются новые идеи, выстраиваются далеко грядущие планы, подписываются успешные договора. И самым главным здесь является окружающая атмосфера, которая должна располагать к активной трудовой деятельности, благотворно влиять на трудовой настрой всего коллектива и отдельных его представителей, в частности.

Поэтому многим предприятиям стоит задуматься об обновлении и усовершенствовании своих офисов. Многие считают, что отделочные работы в офисе надо проводить лишь в случае конкретной необходимости, если что-нибудь сломалось, отвалилось или отклеилось. Но в действительности это не так, ведь офис – это лицо компании, здесь важен не только комфорт, но и качественный стильный декор.

Что надо принять во внимание

Если вы решили провести ремонтные работы в своем офисе, обратите внимание на такие важные детали:

• сначала нужно определиться, каким способом вы собираетесь делать ремонт: стандартным или дизайнерским;
• продумайте в деталях, каким вы хотите видеть офис после ремонта или закажите дизайнерский проект;
• при составлении проекта, учитывайте количество необходимых рабочих мест, особенности работы компании и целевую аудиторию;
• подпишите договор с ремонтной бригадой и обговорите с ее представителями качество, количество и виды необходимых материалов;
• сформируйте список необходимых материалов, составьте и утвердите смету;
• закупите нужные материалы;
• организуйте работу ремонтной бригады и установите контроль над проведением работ.

При формировании проекта для ремонта, не всегда можно использовать уже готовые проекты, ведь они могут быть неактуальными для вашего офиса или могут сделать офис некомфортным для работников.

Перед началом ремонта проанализируйте состояние водопроводных труб и проводки, чтобы при необходимости вовремя их заменить, а не выжидать поломки и бить дыры в отремонтированном офисе. Не выбирайте для отделки офиса слишком яркие и пестрые цвета, они быстро утомляют и со временем начинают раздражать.

Во время дизайнерской планировки сразу определитесь с покупкой мебели и аксессуаров, чтобы они гармонировали интерьером. Не стоит делать ремонт в офисе частями, ремонтируя одну часть, а другую оставляя до лучших времен, это приведет к дисгармонии стилей.

Не используйте слишком много аксессуаров, ведь офис – это рабочая территория. Перебор аксессуаров грозит превратить его в помещение для отдыха, наделяя излишним почти домашним уютом.

Интересуйтесь всеми новинками офисного декора, обновляйте свои офисы и уверенно двигайтесь к развитию и прогрессу.

С чего начать ремонт квартиры смотрим в видео: