Должностная инструкция для работников: правила и образец заполнения. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя для резюме

Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?

Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?

В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:

  1. Превращение хобби в самозанятость. У вас есть увлечение. На начальном этапе вы им занимаетесь для себя, для друзей и близких. Вы платите за свое увлечение.
  2. Проходит время и появляются люди, которые хотят купить то, что вы творите своими руками (вяжете, плетете, рисуете, выжигаете, строите) или заказать вам услугу (репетитора, тренера, смм-щика). Наработав опыт и репутацию, а также набрав достаточное количество заказов, вы решаетесь уйти в свободное плаванье.
  3. Самозанятость или фриланс. Вы работаете сами на себя. И результат вашей работы, в том числе финансовый, зависит только от вас (здоровье, время, профессионализм).
  4. Упершись в потолок развития, в какой-то момент вы понимаете: пора расширяться. Пришло время нанимать сотрудников. Вы раздваиваетесь: с одной стороны - вы собственник бизнеса, с другой - управляющий.
  5. И, наконец, мечта любого предпринимателя - перейти в статус только владельца бизнеса, получающего доход.

При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.

Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).

По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.

Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.

Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.

Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.

Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?

Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.

Зоны ответственности

К каким проблемам приводит игнорирование этого фактора (несколько примеров)

Стратегия развития бизнеса

Игнорирование влияния внешних факторов (политика, законодательство, санкции, изменение погодных условий, появление крупных игроков на рынке, влияние Интернета и пр.) - низкая рентабельность, закрытие бизнеса.

Неправильно выбранная финансовая стратегия (потери денег вплоть до банкротства), проблемы с контролирующими органами, штрафы.

Юридические аспекты работы

Потеря бизнеса (товарного знака и пр.), договоры, несущие потери денег, в том числе, на судебные издержки.

Идея бизнеса, которая на самом деле уже реализована тысячи раз, разрыв между маркетингом и продажами, некорректно выбранные каналы продвижения, дорогой маркетинг, в любом случае - потеря денег, времени и сил.

Организация не соответствует ожиданиям рынка, ручное управление, завышенная стоимость организации работы.

Персонал (поиск, найм, обучение, мотивация, увольнение)

При развитии бизнеса многие предприниматели не закладывают расходы на налоги при начислении заработной платы, при развитии бизнеса, не учитывается ситуация на кадровом рынке труда (демография), отсутствие тех или иных специалистов, система управления персоналом выстроена неэффективно.

Внешние партнеры, поставщики

Монополия со всеми вытекающими при работе с поставщиками, «кидалово», конфликтное деление бизнеса.

При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).

Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.

Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?

Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.

Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?

Зоны ответственности

Кто отвечает?

Пробелы и слабые места

План устранения п. 3

Стратегия развития бизнеса

Финансовые и бухгалтерские вопросы

Юридические аспекты работы

Маркетинг и продажи (анализ рынка, продвижение и пр.)

Организация работы бизнеса (производство, продажи и пр.)

Персонал

Внешние партнеры, поставщики

Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:

  • Работа с персоналом.
  • Организация всей работы (бизнес-процессы).
  • Не все юридические и финансовые вопросы решены в полном объеме.
  • Маркетинг носит скорее эпизодический характер, а не системный подход.
  • Партнеры и поставщики часто подводят в самый неподходящий момент.

И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.

Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?

Есть царь, а есть управдом.

Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.

Самостоятельно или привлекая других специалистов.

Успеха вашему бизнесу.

Три ремарки

Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?

Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.

Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать - один день. Ну вы понимаете.

Должностная инструкция - документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность. По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой.

При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия. В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи. Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции. Состоит сам документ из нескольких разделов. В них, как правило, содержатся сведения о должности, порядок назначения, замещения и увольнения. В обязательном порядке прописываются подробно обязанности и права сотрудника, ответственность и взаимосвязь с другими работниками. Должностная инструкция может быть изменена в случае реорганизации предприятия, введение новых технологий с последующим сокращением или увеличением обязанностей работника и прочее.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя как таковая не существует. Деятельность индивидуального предпринимателя определяется как хозяйствование, осуществляемое на свой страх и риск. Предприниматель сам себе приходится руководителем, поэтому не может составлять для себя должностные инструкции. Но для наёмных работников составление такого рода документов будет целесообразным. ИП должен чётко определить обязанности каждого из наёмных работников. По мере расширения ИП составленные ране инструкции могут пересматриваться и дополняться новыми деталями. Обще количество должностных инструкций будет расти вместе с числом сотрудников предпринимателя.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя в качестве наёмного работника на предприятии, в организации и у другого ИП может быть такой же, как и у любого физического лица. В такой ситуации при устройстве на работу гражданин в качестве индивидуального предпринимателя знакомится с должностной инструкцией согласно занимаемой должности. Этот внутренний документ предприятия даст ИП чёткое понятие о круге обязанностей, прав и обязательств.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя, как и других физических лиц, не является согласно трудовому законодательству обязательным документом. Каждый руководитель на своё усмотрение занимается составлением таких внутренних документов. Отсутствие же инструкции не влечёт за собой никакой ответственности со стороны руководителя организации.

При составлении и внедрении подобных документов в деятельности предприятия руководителям последних рекомендовано руководствоваться письмами Роструда, которые не носят законодательный характер, а являются рекомендациями к применению. Указанные письма советуют работодателям всё-таки разрабатывать и применять должностные инструкции на каждые из имеющихся в организации должностей, в том числе и не занятые в данный момент.

Должностная инструкция служит хорошим подспорьем и для индивидуального предпринимателя. В случае возникновения спорных ситуаций работник и работодатель могут обратиться к тексту документа и сверить наличествующие обязанности и права сотрудника. Помимо этого, должностная инструкция содержит в себе перечень условий техники безопасности, необходимых к соблюдению работником. Индивидуальный предприниматель в качестве работодателя самостоятельно составляет и внедряет должностные инструкции для наёмных сотрудников. В статусе же наёмного работника ИП сам обязан в полной мер соблюдать все предписания должностной инструкции, с которой он ознакомился при оформлении.

При принятии на работу того или иного сотрудника его рабочие обязанности определяются должностной инструкцией. В этом документе отражаются требования, предъявляемые к работнику. Задача настоящей инструкции - это облегчить адаптацию новых наемных специалистов.

Для чего необходима

Должностная инструкция работника является организационно-правовым документом, который регламентирует:

  • обязанности наемного сотрудника;
  • права работника;
  • ответственность специалиста.

В документе перечисляются требования, которые предъявляются к потенциальному специалисту. В нем также определяются главные моменты сотрудничества с другими наемными работниками.

Внимание! Правительством не предусмотрен унифицированный бланк.

Из этого следует, что требования к работнику устанавливает непосредственно руководитель предприятия. При составлении инструкции можно использовать готовые шаблоны подобных документов.

Скачать для просмотра и печати:

Как составлять должностную инструкцию

При разработке инструкции необходимо использовать такие документы:

  1. Квалификационный должностной справочник.
  2. Положение о подразделениях предприятия.
  3. Штатное расписание.
  4. Другая организационная документация.

Должностная инструкция работника разрабатывается на каждую должность в предприятии.

Образец заполнения должностной инструкции

Внимание! Разрабатывает инструкции начальник структурного подразделения. Готовый документ передается на визирование работнику юридического подразделения.

Утвердить инструкцию - это обязанность руководителя предприятия или его заместителя.

Составные части

Типичный образец должностной инструкции состоит из таких частей:

  1. Общих положений.
  2. Задач и функций.
  3. Прав.
  4. Обязанностей.
  5. Ответственности.
  6. Взаимоотношения.
  7. Обязательных реквизитов.
Важно! Разработкой документа необходимо заниматься вдумчиво. Инструкция должна составляться с учетом сферы деятельности предприятия, его структуры, а также других важных особенностей.

Основные формы должностных инструкций

Представляем вашему вниманию основные формы инструкций:

  • руководителя предприятия по ссылке;
  • бухгалтера организации по ссылке;
  • специалиста по следующей ссылке.
Обратите внимание! Если компания применяет профессиональный стандарт для бухгалтера, то необходимо использовать соответствующую форму.

Готовые образцы

На нашем сайте приводятся образцы заполненных образцов инструкций:

  1. Руководителя организации.
  2. Бухгалтера предприятия.
  3. Специалиста.

Посмотрите видео о составлении должностной инструкции

На ту же тему

Кроме того, законодательство предусматривает возможность для ИП открывать расчетные счета в банках для проведения расчетов с клиентами и поставщиками. Все эти права в свою очередь накладывают на ИП определенные обязанности, которые также обусловлены спецификой его правового положения.

Следует помнить, что правовая система строится следующим образом: права первых, обеспечиваются обязанностями вторых, а права вторых – обязанностями первых. Поэтому несоблюдение своих обязательств ведет к нарушению чьих-то прав, что влечет за собой определенные санкции.

Обязанности индивидуального предпринимателя для резюме — информация которую стоит знать

Для эффективного осуществления деятельности каждый предприниматель должен хорошо владеть информацией, касающейся его обязательств и прав. Поэтому такая тема, как обязанности индивидуального предпринимателя для резюме также должна быть знакома представителям малого бизнеса.

Это краткий список, который в общих чертах определяет обязанности индивидуального предпринимателя для резюме на должность руководителя или управляющего. На самом деле пунктов может быть намного больше — здесь все зависит от конкретного предприятия и ожиданий его учредителя.

Индивидуальный предприниматель: права и обязанности, выбор системы налогообложения

Индивидуальный частный предприниматель имеет правовой статус физического лица. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя заменяются на права и обязанности объекта хозяйственной деятельности и физического — по нормам законодательства и Конституции.

  • Общегражданские обязанности возлагаются на всех граждан. Например, лица мужского пола в призывном возрасте, годные по здоровью, должны пройти военную службу;
  • Организационно-правовые. Они связаны с вопросами организации коммерческой деятельности. Например, чтобы оказывать медицинские услуги, ИП нужно получить на данный вид деятельности лицензию;
  • Предпринимательские - совокупность обязанностей, предусмотренных для всех субъектов коммерческой деятельности. К примеру, обязанность вовремя представлять отчетность по налогам и платить их;
  • Договорные - обязанности, которые ИП по условиям договоров обязан выполнять. Это договора, заключаемые с поставщиками и клиентами и т.п.;
  • Трудовые - комплекс возложенных на предпринимателя обязанностей, если он является работодателем. Например, индивидуальный предприниматель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда, производить оплату вовремя и т.п. Все это можно узнать подробнее, читая наш сайт индивидуального предпринимателя.

Права и обязанности индивидуальных предпринимателей

4. Индивидуальные предприниматели могут вести производственную деятельность коллективно на основании договора простого товарищества, в силу которого двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной, не противоречащей закону цели (договор о совместной деятельности).

  • выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений осуществляющих
  • государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц; разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия;
  • обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению;
  • осуществлять производственный контроль, в том числе посредством проведения лабораторных исследований и испытаний, за соблюдением санитарных правил и проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при выполнении работ и оказании услуг, а также при производстве,
  • транспортировке, хранении и реализации продукции;
  • проводить работы по обоснованию безопасности для человека новых видов продукции и технологии ее производства, критериев безопасности и (или) безвредности факторов среды обитания и разрабатывать методы контроля за факторами среды обитания;
  • своевременно информировать население, органы местного самоуправления, органы, осуществляющие государственный санитарно-эпидемиологический надзор, об аварийных ситуациях, остановках производства, о нарушениях технологических процессов, создающих угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения;
  • иметь в наличии официально изданные санитарные правила, методы и методики контроля факторов среды обитания; осуществлять гигиеническое обучение работников.

Что относится к правам и обязанностям индивидуального предпринимателя

  • вести кадровый учет работников, а также учет их рабочего времени и иных трудовых показателей,
  • вступать в коллективные переговоры с работниками или их представителями в случае их инициативы,
  • своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату работникам, осуществлять в их адрес другие предусмотренные законодательством выплаты,
  • рассчитывать и удерживать из заработной платы работников подоходный налог, то есть выступать налоговым агентом,
  • соблюдать требования воинского учета военнообязанных работников.
  • самостоятельно выбирать направления и виды своей деятельности, за исключением видов деятельности которыми ИП заниматься не могут (например, продажа алкогольной продукции, банковская деятельность),
  • самостоятельно выбирать партнеров и контрагентов для совершения сделок,
  • привлекать инвестирование в виде кредитных средств,
  • вести совместную деятельность с другими предпринимателями,
  • требовать выполнения от партнеров и контрагентов взятых ими на себя обязательств,
  • обращаться за защитой своих нарушенных прав и в арбитражные суды РФ,
  • иметь печать либо работать без неё,

Какие есть у ИП права и обязанности

ИП это не должность, а организационно-правовая форма, а для нее никаких функциональных прав и обязанностей нет, и не могло быть предусмотрено. Поскольку ИП это еще и граждане своей страны, они несут обязательства и перед обществом, и перед государством, другими участниками экономической деятельности. Список этих обязательств очень велик, различается по характеру деятельности ИП, содержится во многих нормативно-правовых актах, зависит от многих причин, включая и то, использует он наемный труд или нет.

Предприниматель может оформлять такие виды страховки, как медицинскую, социальную и пенсионную. Если представители государственных органов, учреждений совершают в отношении ИП незаконные действия, выносят какие-то акты, предприниматель может обращаться в арбитражный суд для того, чтобы оспорить или обжаловать их действия. Законодатель закрепил за всеми гражданами право на юридическую защиту. Это в полной мере касается и индивидуального предпринимателя.

Должностные обязанности индивидуального предпринимателя для резюме

4. Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности либо копия свидетельства о заключении брака, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица полностью дееспособным (если физическое лицо, проходящее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, является несовершеннолетним)

На сегодняшний день регистрация индивидуального предпринимательства процедура предельно упрощенная и не потребует от Вас специальных знаний. Согласно ГК (Гражданского кодекса РФ), гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Права и обязанности предпринимателя

Помимо изложенного выше, граждане, поставленные на учет в качестве участника коммерческой деятельности, вправе нанимать работников. Однако в данном случае индивидуальные предприниматели обязаны заключать трудовые договоры и соблюдать нормы ТК России на паритетных началах с организациями.

Право граждан осуществлять коммерческую деятельность на территории России возникает только после госрегистрации в качестве ИП. Данный факт подтверждается внесением сведений о вновь образованном субъекте хозяйственных отношений в ЕГРИП и присвоением ему ОГРНИП.

Какими правами и обязанностями обладает ИП

  • использовать налоговые льготы в законодательном порядке;
  • получение бесплатной информации о налогах и сборах по месту учета;
  • получение отсрочки (или рассрочки), кредита в порядке, установленном законом;
  • получение разъяснений от налоговых органов в письменном виде по вопросам, касающимся сборов и налогов;
  • требовать соблюдения налоговой тайны;
  • требовать возмещения убытков в полном объеме причиненных незаконными решениями органов налоговой службы;
  • требовать соблюдения законов о налогах и сборах от налоговых служб и должностных лиц;
  • не выполнять неправомерных требований со стороны налоговых служб и должностных лиц;
  • требовать возврат сумм за излишнее налоговое взыскание;
  • требовать обжалования неправомерных действий (или бездействия) налоговых органов и должностных лиц в установленном законом порядке.

Индивидуальные предприниматели наряду с физическими лицами обладают личными имущественными и неимущественными правами, перечень которых содержится в Конституции РФ, Гражданском кодексе и в других нормативно-правовых актах Российской Федерации. По законодательству РФ ИП имеют как права, так и обязанности.

Права и обязанности индивидуального предпринимателя (ИП)

Еще один отличительный момент: начинающие предприниматели часто стараются найти обязанности ИП как должностного лица. Но этот поиск не является корректным. Индивидуальный предприниматель – это не должность, это форма организационно-правого порядка субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность, особый правовой статус физической особы.

Законодательные акты разных аспектов удерживают деятельность предпринимателей в границах ее осуществления. Индивидуальный предприниматель берет на себя обязанности, представляющие совокупность необходимых действий для общества, государства или иных участников экономической деятельности. Перечень этих обязанностей достаточно широк и характер его весьма разрозненный, так как вмещается в большой массив законодательных актов.

24 Июл 2018 1133