Дальнейшие шаги после регистрации ип. Как открыть ип - инструкция и необходимые документы

Пошаговая инструкция для ИП о том, как получить коды статистики, как встать на учет в фондах, нужен ли счет в банке, обязательно ли иметь печать.

Получить коды статистики

Что такое коды статистики?
Коды статистики - это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные ИП:

ОКПО - это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКАТО - это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
ОКТМО - это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
ОКОПФ - это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
ОКФС - это Общероссийский классификатор форм собственности;
ОКОГУ - это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.

Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке, если открывать счет, понадобятся при заполнении налоговых деклараций и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно обязательно.

Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлина не предусмотрена.

Как узнать коды статистики?

Получить коды статистики можно двумя способами:

обратиться лично

Найти свой терриальный орган можно по ссылке Росстата (откроется в новом окне). При себе нужно иметь все документы о регистрации ИП, полученные в налоговой, и паспорт. Заявление о присвоении кодов статистики нужно написать на месте.

через онлайн-сервис Росстата (тоже откроется в новом окне)

Пользоваться сервисом Росстата просто. Переходим по ссылке . Пусть вас не смущает странное ФСГС - это и есть Федеральная служба государственной статистики.
Вводим свои данные в форму. Можно только ИНН. Если его под рук нет, сделайте онлайн-выписку через сервис налоговой . Это бесплатно и займет не больше минуты.
Когда введете ИНН на сайте Росстата, в результатах поиска прямо на этой странице появятся ваши коды.

Советую эскортировать уведомление, распечатать и хранить. Наверное, кто-то скажет: зачем, если все есть онлайн? Согласна. Но я, похоже, из той школы, которая больше доверяет бумажным документам. Распечатала, положила в папку, значит, всегда под рукой. Никогда не знаешь, что будет с онлайн-сервисами через время. К тому же, можно просто потерять нужную ссылку, а потом тратить лишнее время на поиски. Так что решайте сами, как удобнее Вам.

Встать на учет в ПФР и ФСС

ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС РФ – это Фонд социального страхования Российской Федерации.

Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы - в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о новом ИП и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вас как ИП у себя, а вам направят уведомление о регистрации.
Этот документ тоже храним.

Открыть счет в банке

Необязательно!

Вопрос о том, нужен ли ИП расчетный счет, находится на стыке юридических и бухгалтерских знаний. С правовой точки зрения, прямого обязательного требования о наличии расчетного счета для ИП - нет. На деле все зависит от видов деятельности и порядка расчетов, которые Вы собираетесь осуществлять и, конечно, от типа налогообложения. Однозначный ответ - да или нет - в этом случае не подходит.

Первое: если ИП работает на вмененке (= уплачивает Единый налог на вмененный доход), то государство получает фиксированные платежи. И ему (государству) видеть другие обороты и транзакции в этом случае и не нужно. Следовательно, в этом случае расчетный счет на ИП может и не открываться (если для контрагентов не нужен безналичный расчет).

Второе: если тип налогобложения иной - например, общий, упрощенный - то здесь у ИП либо есть кассовый аппарат - и тогда государство будет смотреть транзакции по кассовым отчетам, либо нужен расчетный счет - использовать в этом случае свой, скажем, уже открытый на физическое лицо, счет в банке нельзя, потому что для налогообложения государству нужно видеть транзакции, в случае, если на счет поступают деньги и от бизнеса, и от дяди/тети перевод - эти суммы сливаются и потом будет весьма непросто разъяснять, как получилась налогооблагаемая база. Поэтому счет для ИП Иванова и счет Иванова - это разные счета. Плюс, если Вы с контрагентами будете работать по договорам, то и для внутренней бухгалтерии - это тоже неоднородно, когда сторона в договоре - ИП Иванов, а деньги уходят на расчетный счет просто Иванова. Есть еще и особенные пункты банковских договоров на обслуживание расчетного счета, прямо запрещающие использовать счет физического лица для осуществления предпринимательской деятельности.

Вот такие тонкости расчетного счета для ИП.
Прежде, чем открыть расчетный счет в банке, обязательно посмотрите и сравните условия обслуживания и цены в нескольких разных банках. Чтобы выбрать лучший для себя банк, изучите: сколько стоит обслуживание расчетного счета (в год/ в месяц), сколько стоит банк-клиент (возможность удаленной работы с банком), если вдруг обслуживание счета в банке бесплатно -узнайте, каков размер комиссии с каждой транзакции (бесплатно все равно не будет:)), если есть какие-то акции для новых ИП - есть, например, банки, которые регистрируют ИП (то есть готовят документы) и открывают расчетный счет бесплатно и другие завлекающие скидки - обязательно узнайте, сколько длятся такие акции и какая стоимость банковских услуг будет потом. Напоследок, не поленитесь узнать, как долго проводятся банковские операции - то есть как долго деньги со счета на счет будут идти. Нормальный срок - 1 рабочий день.
И напоследок: распоряжаться своими деньгами на расчетном счете в банке ИП гораздо проще, чем, например, ООО. ИП может просто снять и все. А ООО нужны основания для снятия - под зарплату, на хоз. расходы, выплата дивидендов и т.п.

С 1 сентября 2016 года при открытии расчетного счета ИП больше не должны предоставлять в банк свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Заказать печать

Необязательно!

У индивидуального предпринимателя печать желательна, но не обязательна. Ни в одном российском законе не закреплена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.

Но обычаи делового оборота складываются так, что печать все-таки лучше иметь. Например, сама же налоговая служба в одном из своих писем давала разъяснения, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем представителю, но не имеющая печати, должна быть нотариально удостоверена. В то время как для доверенностей, имеющих печать, такое удостоверение не требуется.

Для заказа печати вы можете обратиться в любую компанию, оказывающую подобные услуги. При себе рекомендую иметь документы о регистрации в качестве ИП. Сотрудник компании сделает копии для изготовления печати, а оригиналы, конечно, возвратит вам назад.

>>> Какие полезные программы есть для ИП и ООО: как вести учет в торговле, в какой программе выставлять счета и акты? (ссылка откроется в новом окне).

Ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вот лишь некоторые из них:

простая (по сравнению с ООО) процедура регистрации и ликвидации;
необязательно вести бухгалтерский учет;
не нужны учредительные документы при регистрации ИП;
ИП самостоятельно распределяется прибылью;
можно воспользоваться УСН.

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, нужно собрать и подать его в регистрирующие органы. После этого вы должны получить свидетельство. Ведение деятельности без него повлечет за собой административную и даже уголовную ответственность.

Чтобы этого избежать, нужно знать, какие документы можно получить после регистрации ИП.

Подтверждение оформления

Законодательство Российской Федерации четко регламентирует процедуру оформления пакета документов и регистрации бизнесмена в качестве ИП.

Документы можно подать лично, через представителя или интернет. Во втором случае необходимо оформить доверенность и заверить её у нотариуса. Решение принимается в течение 5 дней . В случае отказа госпошлина не возвращается. В случае регистрации в 2019-2017 году вы получаете бессрочное свидетельство, действующее до ликвидации ИП. Таким образом правительство РФ пытается поддержать начинающих бизнесменов.

В случае регистрации ИП с УСН заявитель получает ОГРНИП, свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРН. Этот документ вручается лично или отправляется по почте. Стоит отметить, что каждая система налогообложения имеет характерные особенности. Если у вас нет опыта в ведении бизнеса, то стоит проконсультироваться с опытным специалистом.

При регистрации можно указать:

ЕНВД;

Также налоговая служба извещает ФСС, вносит коды статистики и выдает соответствующее уведомление вместе с регистрационными документами

ФНС информирует ПФР о регистрации нового ИП в течение 5 дней . При оформлении индивидуального предпринимателя в 2019-2017 году в ФСС выдаются официальные уведомления. Если их не прислали по почте, нужно самостоятельно обратиться в службы с просьбой вручить эти документы. В противном случае на вас будут наложены штрафные санкции.

Установленный перечень бумаг

Для регистрации ИП нужно собрать пакет документов и подать его в ФНС.

В него входит:

заявление по форме Р21001;
ксерокопии всех страниц паспорта;
квитанция об уплате .

Перейти на УСН можно непосредственно в момент регистрации. Для этого подается специальное уведомление по форме 2621_1. Будущему предпринимателю нужно выбрать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на расходы. Специалисты рекомендуют всегда подавать заявление на УСН. Исключением являются только те предприниматели, которым необходим общий режим с НДС.

Если вы действуете через представителя, нужно заверить пакет документов у нотариуса. Заявление обрабатывается в течение 5 дней . ФНС отклонит ваше прошение, если оно заполнено с ошибками, заявитель является банкротом или пакет документов подан не в ту инстанцию.

Какие документы обычно выдают при регистрации ИП

Какие документы выдают в налоговой при регистрации ИП?

Вы получите:

свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме Р61001;
свидетельство о постановке на учет физлица в ФНС по месту жительства;
уведомление из Росстата;
уведомление о регистрации физлица в ПФР;
выписку из ЕГРИП.

Обратите внимание: свидетельство о госрегистрации в качестве ИП по форме Р61001 выдается до конца 2019 года. В 2019 вместо него начинающие бизнесмены получат Лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Этот документ является подтверждением внесения в ЕГРИП. Таким образом, на основании Приказа ФНС РФ от 12.09.2016 не будут выдаться свидетельства о госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Если какой-то из вышеуказанных документов не был выдан при регистрации ИП, бизнесмену нужно самостоятельно стать на учет в ПФР или Росстате. Для этого нужно взять с собой паспорт и свидетельства, которые были выданы налоговой.

Администрированием взносов в ФФОМС занимается Пенсионный фонд, не нужно регистрироваться в медицинском фонде,а взносы в ТФОМС были отменены

Что следует после процедуры

После проверки пакета документов сотрудник ФНС выдаст заявителю расписку. В ней должны быть указаны две даты: первая - число подачи в налоговую инспекцию, а вторая - день, в который можно будет забрать свидетельство о регистрации (с 2019 года - Лист записи) или письменное объяснение причин отказа. Вышеуказанные документы можно забрать лично, через представителя или ФНС отправит их почтой по указанному адресу.

Согласно действующему законодательству, налоговая может отказать в регистрации ИП, если:

заявление по форме Р21001 было заполнено неправильно или содержит исправления;
в прошении был указан сокращенный вид деятельности;
был подан неполный пакет документов;
пакет документов был подан в другой регистрирующий орган;
предприниматель уже зарегистрирован в качестве ИП (по закону одно физическое лицо не может зарегистрировать более одного ИП - сначала необходимо полностью ликвидировать его, а затем получать второе свидетельство);
суд запретил заявителю в течение определенного промежутка времени заниматься предпринимательской деятельностью;
заявитель был признан банкротом меньше года назад.

Стоимость регистрации ИП составляет 800 рублей . ФНС рассматривает заявление в течение 5 дней . Чтобы получить регистрационные документы, нужно взять с собой паспорт и выданную в налоговой распиской.

В случае отказа необходимо перепроверить, имела ли ФНС веские основания вынести такое решение. Для этого рекомендуется обратиться к опытному адвокату. Если ваши права были нарушены, нужно в течение 3 месяцев подать в высшую инстанцию соответствующее заявление.

После того, как вы зарегистрировались индивидуальным предпринимателем, перед вами встает множество не менее важных вопросов. Что же необходимо делать дальше? Действия после регистрации ИП включают в себя получение справки из органа статистики, открытие счета в банке, изготовление, а иногда регистрация, печати, регистрация ФСС. Давайте разберемся с каждым этапом по порядку.

Переход на упрощенную систему налогообложения

В случае, если вы хотите платить налоги по упрощенной системе, вам нужно сделать это не позже тридцати рабочих дней после регистрации ИП. Для этого необходимо пойти в налоговую и написать соответствующее заявление. После чего налоговая оценивает возможность применения этой системы к вам, о чем присылает соответствующее уведомление. Если не успеете уложиться в срок - будете платить налоги по общей для всех системе. Снова подать заявление на упрощенную систему можно будет только в 4 квартале текущего года, а перейти - уже в 1 квартале следующего.

По закону существуют определенные условия для применения этого вида налогообложения:

Максимальное количество работников - 100 человек
Общая выручка ИП за год без учета расходов не должна превышать 64 миллиона в год (но эта сумма может быть изменена каждый год государством)
При осуществлении деятельности по доверительному управлению имуществом или по договору простого товарищества эта система не выбирается
Переход на упрощенную систему невозможен при проведении деятельности по добыче полезных ископаемых, а также при предоставлении услуг по производству подакцизных товаров
Невозможно применение данной системы адвокатами и нотариусами
При выборе единого сельскохозяйственного налога упрощенная система применяться не может

Регистрация в Пенсионном фонде

Как получить выписку из ЕГРИП

В первую очередь необходимо разобраться, что она из себя представляет. Выписка содержит всю основную информацию о предпринимателе. А именно, в ней имеются данные про ФИО, его индивидуальном налоговом номере, личные данные про адрес, телефон, ОКВЭД, информацию про полученные лицензии, банковские счета и т.д.

Получать ее необходимо для подтверждения того, что ИП зарегистрирован и на момент проведения определенных юридических действий - он еще существует как предприниматель. Например, потребуется эта выписка при необходимости внесения изменений в реестр, при проведении операций с недвижимостью и т.д.

Для получении такой выписки необходимо прийти в налоговую инспекцию и подать заявление на получение выписки ЕГРИП. Образец такого заявления должен быть вывешен на стендах налоговой. В нем обязательно указываются данные о ФИО, паспортных данных, а также индивидуальном номере предпринимателя и его ОГРИП.

Для удобства есть возможность подать заявление в онлайн форме. Для этого понадобится наличие электронной цифровой подписи. В таком случае вы просто заполняете онлайн форму, вносите туда свои данные. В срочном порядке этот документ можно получить в день подачи заявления, в обычном - в течение 5 дней.

Многие задаются вопросом: «Обязательна ли печать для ИП?» На самом деле, закон не устанавливает императивной нормы об ее изготовлении.

Для ее получения необходимо обратиться в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печати. Туда подаются следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации ИП
Паспорт
Индивидуальный налоговый номер

Все документы подаются вами лично или представителем по нотариально заверенной доверенности.

Делают печать быстро, максимум 3 дня.

Открытие расчетного счета для ИП 2015

Не менее значимым этапом в решении вопроса: «Что делать после регистрации ИП» будет открытие счета.

Для того, чтобы открыть расчетный счет для ИП, необходимо обратиться в наиболее удобный для вас банк. Они подскажут вам перечень необходимых документов, которые необходимо будет подать. Имейте ввиду, что если вы планируете вести расчеты с юридическими лицами, открытие счета для вас будет обязательным. Наиболее удобным является Интернет банк, благодаря которому можно вести все расчеты онлайн, не выходя из дома.

Некоторые банки позволяют даже открывать счета через интернет, что значительно упрощает эту процедуру. В обязательном порядке на первом этапе для этого потребуется заявление, паспорт, а также выписка из единого государственного реестра. В случае принятия положительного решения банк потребует дополнительно весь пакет документов.

После открытия счета ИП должен уведомить об этом ИФНС и Пенсионный фонд. В случае не уведомления или несвоевременного уведомления ИФНС и Пенсионного фонда на ИП может быть наложен штраф.

БСО

Для возможности приема денег за услуги без использования кассовых аппаратов.

Сейчас БСО, за исключением некоторых, на которые есть утвержденная форма, разрабатываются ИП самостоятельно. При этом обязательно должны быть указаны данные типографии, а также те реквизиты вашего ИП, которые предусмотрены в законодательстве.

К последним относятся ФИО, номер БСО, место вашей регистрации, ИНН, вид и цена услуги, дата расчета, данные о лице, ответственном за операцию, а также другие ведомости, в зависимости от оказываемой услуги.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

Ксерокопия паспорта (все страницы);
Копия ;
Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

УСН – 30 дней после регистрации ИП;
– в течение 5 дней с начала применения режима;
– не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО	УСН	ЕНВД	Патент
Внушительный и сложный документооборот	Упрощенный документооборот	Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности	Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов	Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)	Разрешено совмещать в другими режимами	Необходимо вести КУДиР
	Необходимо уплачивать минимальный налог	Сумма налога не зависит от доходов и расходов	Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

В штате менее ста работников;
Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

Заявление о постановке на учет;
Паспорт ИП;
ОГРНИП;
Выписка из ЕГРИП;
Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
Для заверения транспортных накладных;
При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

В региональный орган лично или через доверенное лицо;
По почте заказным письмом с описью;
Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

Заявление;
Паспорт;
ОГРНИП;
Справка из Росстата;
Выписка из ЕГРИП;
Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

Государственные свидетельства, справки и лицензии;
Банковские документы;
Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
Кадровые документы;
Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Постановка на государственный учёт в качестве индивидуального предпринимателя это только начало. Новому бизнесмену не терпится приступить к деятельности, поэтому он редко задумывается, что делать после регистрации ИП. Все ли обязательные процедуры он осуществил, чтобы приступить к работе во избежание штрафов в будущем? Рассмотрим самые распространённые ошибки, которые допускают начинающие ИП, и важные шаги, о которых не стоит забывать.

Распространенные ошибки

Большинство бизнесменов вряд ли имеют юридическое образование, чтобы хорошо разбираться в законодательстве, и точно знать, что делать дальше после регистрации в налоговом органе. А знать тут нужно много чего, ведь в стране действует масса правовых актов, регулирующих ту или иную сферу деятельности ИП, но единой инструкции для этого не существует. Человеку часто приходится самому изучать массу законов, вылавливая нужную информацию.

В связи с этим представители малого бизнеса, особенно начинающие, допускают много ошибок на первом этапе своей карьеры. Наиболее часто встречаются такие ситуации:

ИП нарушил Постановление Правительство №584 от 16.07.2009 «Об уведомительном порядке осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».
В нашем государстве действует много надзорных органов, осуществляющих контроль различных сфер деятельности. После получения свидетельства о регистрации ИП необходимо уведомить одну из этих Федеральных служб по установленной форме. Сделать это можно при личном посещении ведомства либо через МФЦ. В таблице представлены некоторые виды деятельности и органы, куда нужно представить уведомление:

Вид деятельности	Название Федеральной службы
Общепит, оказание бытовых услуг	- защиты прав потребителей и благополучия человека
Пассажирские перевозки такси и маршрутным транспортом	- в сфере транспорта
Оказание социальных услуг, уход с проживанием	- по труду и занятости
Производство средств пожаротушения	- по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
Ремонт газового оборудования	- по экологическому, технологическому и атомному надзору
Производство медикаментов и медицинского оборудования	- в сфере здравоохранения

Предприниматель не вовремя подал заявление о переходе на другую систему налогообложения.
Чаще всего ИП пропускают 30-дневный срок подачи уведомления на УСН после регистрации. Неприятным последствием этого будет использование в течение некоторого времени сложного общего налогового режима с кучей отчётности и повышенной налоговой нагрузкой. Если срок перехода на упрощенную систему пропущен, можно воспользоваться альтернативными режимами. Так, условием применения ЕНВД является подача уведомления о начале облагаемой деятельности. Сделать это нужно за 5 дней до фактического запуска проекта (ст. 346.28 Н РФ). На практике проверить соблюдение условия налоговые инспекторы могут не всегда. При невозможности перевода бизнеса на «вмененку» стоит попытаться приобрести патент.
Бизнесмен не зарегистрировался вовремя в фондах.
Данное нарушение возникает только у тех предпринимателей, которые наняли персонал. ИП без работников становиться на учёт в фондах не нужно, так как сведения по нему передаст налоговая. С передачей администрирования страховых взносов ФНС РФ проблема с регистрацией практически перестала существовать. Сейчас вставать на учет в заявительном порядке предприниматели-работодатели должны только в ФСС РФ (ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98 , приказ Минтруда РФ № 202н от 29.04.16).
ИП пренебрёг обязательной сертификацией товара или услуги.
Существует добровольная и обязательная сертификация товаров. Если товар попадает в перечень, предусматривающий обязательную сертификацию, этот этап важно не упустить.
Предприниматель начал работу без лицензии, когда она обязательна.
За такое нарушение предусмотрен штраф от 4 до 5 тысяч рублей. Кроме того, у недобросовестного коммерсанта конфискуют оборудование, товары и инструменты (ст. 14.1 КоАП РФ).

Раньше бизнесмены должны были проходить регистрацию в ещё одном ведомстве – Росстате. Теперь это делать необязательно, так как налоговая передаёт сведения и туда. Единственное, что требуется от ИП, это вовремя сдавать в Росстат статистическую отчётность, а перед этим нужно получить статистические коды. Сделать это проще всего через интернет.

Важно! При подаче документов в эти ведомства, лучше всего делать 2 экземпляра заявлений и уведомлений. При этом один из экземпляров обязательно нужно оставлять у себя с отметкой и датой о приёме. Если заявление потеряют, бизнесмен всегда сможет представить доказательства, что вовремя всё сделал.

Выбираем систему налогообложения

Вновь зарегистрировавшийся предприниматель «по умолчанию» становится на ОСНО (общую систему налогообложения). Автоматический переход на специальный налоговый режим нигде не предусмотрен, данная процедура носит заявительный характер. ИП доступны несколько спецрежимов, ему нужно только выбрать наиболее приемлемую систему налогообложения. Это и есть законный способ, для снижения налогового бремени. Несколько слов о каждом режиме:

ОСНО

Недостатки:

включает несколько видов налогов: НДС, НДФЛ, имущественные налоги (если имеется коммерческая недвижимость или транспорт);
много отчётности: в полном объёме по каждому налогу, плюс ведение всех стадий бухучета.

Преимущества:

возможность вернуть из бюджета уплаченный НДФЛ при покупке недвижимости, оплате медицинской помощи, лекарств, образования;

позволяет сотрудничать с крупными поставщиками, которые предпочитают работать с налогоплательщиками, уплачивающими НДС;

право требовать компенсацию излишне уплаченного НДС из бюджета.

Общий налоговый режим не самый простой, но он является признаком крупного развитого бизнеса. При росте оборотов и затрат использовать ОСН становится выгодно.

УСН

Плательщиков УСН большинство именно среди новичков. Неудивительно, потому что расчёт УСН «Доходы» 6% максимально прост и понятен. Предприниматель должен только вести учёт своих доходов в специальной книге и сдавать вовремя декларацию.

Другая схема применяется при УСН «Доход-Расход» по ставке 15%. Такой размер ставки установлен по федеральному законодательству в максимальном размере, но региональные власти часто снижают её до 5%. Этот режим позволяет учитывать расходы, но они должны быть документально подтверждены и необходимы, с экономической точки зрения.

Первый режим по УСН подходит для начинающего бизнесмена без сотрудников, у которого нет существенных расходов. Второй вариант выгоден, когда уровень расходов увеличивается, например, при крупных закупках сырья или оплате страховых взносов за нескольких сотрудников.

Внимание! Специальную форму 26.2-1 заявки о переходе на УСН можно подать сразу с документами по госрегистрации ИП и ещё в течение 30 дней после неё. Если предприниматель опоздает с этим, он сможет перейти на УСН только с начала следующего года.

ЕНВД

ЕНВД, или так называемую вменёнку, любят применять розничные торговцы и таксисты в тех регионах, где местные власти его установили, и определили небольшую базовую доходность для его расчёта. Ставка налога равна 15%, но налоговая база определяется сложнее, чем при УСН, она пропорциональна базовой доходности и физическому показателю. Всё вместе это образует вменённый доход. Перейти на ЕНВД нужно за первые 5 дней после начала облагаемой налогом деятельности. Постановка на учет производится по адресу фактического ведения бизнеса. Территориальный аспект здесь очень важен. От места расположения зависят корректирующие коэффициенты.

ЕСХН

Для поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей был создан очень лояльный спецрежим ЕСХН. До 2019 года он выглядел даже более выгодным, чем УСН «Доходы-Расходы», так его ставка не 15% от этой разницы, а всего 6. Использовать его могут только предприятия, 70% всего дохода которых составляет доход от производства, переработки и реализации сельхозпродуктов.

С января 2019 года плательщикам ЕСХН придется вести учет входного и исходящего НДС, а также ежеквартально сдавать в инспекцию электронные декларации.

Патент

В некоторых регионах налоговые обязательства, связанные с применением патентной системы, выглядят приемлемее, чем те же на УСН и ЕНВД. Особенно радует ИП на ПСН отсутствие налоговой отчётности. Патент можно купить на 1–12 месяцев, то есть эта система прекрасно подходит на старте, так как позволяет бизнесмену попробовать свои силы. Ставка ПСН равна 6%, а налоговая база представляет собой потенциально возможный к получению доход, который определяется региональными властями. Приобрести патент нужно за первые 10 дней начала работы. Минусом режима является невозможность сокращения отчислений в бюджет на фиксированные страховые взносы и сборы, оплаченные в фонды за работников.

Выбор оптимальной налоговой системы является одним из первых действий в деятельности ИП. Здесь нельзя дать однозначный ответ, какая из них лучше, всё зависит от специфики работы и регионального законодательства.

Регистрируемся в фондах, получаем коды статистики

Надо или не надо предпринимателю совершать дополнительные визиты в фонды (Пенсионный и Соцстрах), зависит от наличия у него наёмных работников. Часто вновь открывшийся ИП первое время работает один, в этой ситуации ему нет нужды регистрироваться в фондах, так как его налоговая инспекция самостоятельно отправит на него туда данные.

Ситуация меняется, как только бизнесмен заключит свой первый договор с сотрудником, после этой даты у него есть 30 дней для посещения ФСС (ст. 6 закона 125-ФЗ).

Внимание! Встать на учёт в Фонде соцстрахования РФ в качестве работодателя нужно не только при заключении полноценного трудового договора, но и если договор будет гражданско-правового типа.

Кроме обычных документов по предпринимательской деятельности, в фонды обязательно нужно предоставить бумаги, подтверждающие статус работодателя: копию подписанного трудового договора, выписку приказа о принятии на работу. За несвоевременную постановку на учёт могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона 125-ФЗ).

Как уже отмечалось, на первом этапе Росстат посещать не нужно. В дальнейшем для формирования статистической отчётности понадобятся коды, такие как ОКПО, ОКАТО. Получить их можно через официальный сайт Росстата, заполнив в режиме онлайн данные предпринимателя: ИНН и ОГРНИП. Первый раз их выдают бесплатно, повторная выдача облагается небольшой суммой. Бесплатно обновляются коды также в случае изменения учётных данных бизнесмена.

Важно! Эти коды нужны не только для статистической отчётности, но и при открытии расчётного счёта. Ежегодно Росстат публикует на своём сайте списки выбранных предпринимателей, которые должны отчитаться в ведомство. Обязанность возникает при включении бизнесмена в ежегодный мониторинг. Сплошное наблюдение проводится не реже, чем раз в 5 лет.

Изготавливаем печать

Предприниматель не обязан иметь фирменную печать, но может применять ее по желанию. Требования к дизайну, форме отсутствуют. Условием применения символики является лишь достоверность и соответствие базовым стандартам. Оттиски не должны содержать ложной, порочащей информации, нецензурных выражений. Запрещено также вводить потребителей в заблуждение относительно

организационной формы и типа бизнеса. Это атрибут для него только вопрос престижа. С расширением бизнеса печать, конечно, нужно будет заказать.

Получаем лицензию, разрешение, сертификаты на продукцию, уведомляем надзорные службы

Ещё один важный нормативный акт регулирует деятельность предпринимателей в части лицензирования деятельности: закон № 99-ФЗ от 04.05.11 . В статье 12 представлен исчерпывающий перечень из 52 видов работ, для осуществления которых требуется взять лицензию. Перечень органов, выдающих этот документ, в зависимости от рода деятельности, определен Постановлением Правительства РФ от 21.11.2011 N 957 . Среди них такие известные службы, как Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, МВД, ФНС, ФСБ.

Однако для получения лицензии бизнесмену придётся организовать на своём предприятии выполнение обязательных требований. Например, закупить подходящее оборудование, нанять персонал с соответствующим уровнем квалификации, организовать плановые проверки техники и т. д.

Сертификат на товар указывает на его соответствие стандартам качества, которые установлены в различных правилах, нормах и регламентах. Некоторые товары сертифицировать необязательно, производитель может это сделать на добровольной основе.

Если товар входит в перечень, утвержденный Постановление Правительства № 982 от 01.12.2009 , то для него предусмотрена обязательная сертификация. Это могут быть такие изделия, как бытовая техника, крепежные элементы (болты, гайки, шурупы), медикаменты и медицинское оборудование. Сертификацией товаров занимаются центры, получившие специальную аккредитацию.

Открываем расчётный счёт, устанавливаем и регистрируем ККМ

Даже начинающие ИП быстрее хотят обзавестись расчётным счётом, хотя он бывает не всегда нужен. Совершать безналичные переводы своим поставщикам, оплачивать налоги и страховые взносы онлайн через Интернет, перечислять зарплату сотрудникам прямо на их карточки, всё это очень удобно. Но это касается в основном крупного отлаженного бизнеса, а не предпринимателя, работающего в одиночку и оказывающему услуги населению.

Внимание! Расчётный счёт необходим только в ситуации, когда сумма сделки в рамках одного договора превышает 100 тыс. рублей. В остальных случаях ИП сам решает, нужно ли ему это средство взаиморасчётов и хранения денег. После открытия счёта бизнесмену уже не нужно заявлять об этом в налоговый орган, банк это сделает за него.

В 2019 году завершается переход на онлайн-кассы. Технику старого формата уже не регистрирует налоговая служба. Большинство предпринимателей сейчас обязаны передавать фискальные данные через операторов. С июля освобождением смогут пользоваться лишь участники наличных расчетов, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03 . К таковым, например, отнесены бизнесмены из труднодоступных районов. Им нужно работать с автономными аппаратами. Вообще, не потребуется покупать кассу продавцам мороженого и кваса, няням и сиделкам.

Так что большинству бизнесменов нужно позаботиться об установке новых фискальных машин уже сейчас. Также не стоит забывать о постоянных обновлениях. Устаревшими в 2019 году признают машины, обрабатывающие данные по протоколу ФФД 1.0. Современную технику необходимо перепрограммировать.

Сейчас уже не нужно думать, какие документы нужны в налоговую, пройти эту процедуру можно по интернету через сервис «личный кабинет ККТ».

Оформляем сотрудников

К этому этапу стоит отнестись очень серьёзно. Вопреки мнению многих, закон не предусматривает каких-либо послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юридического лица. Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу заключается:

в оформлении трудового договора;
в записи в трудовой книжке;
в издании приказа о приёме на работу;
в своевременной выплате аванса и зарплаты;
в оплате взносов за работника в фонды.

Внимание! Многие предприниматели стараются занизить заработную плату своих работников в официальных документах, доплачивая им «деньги в конвертах» в целях снижения сумм страховых взносов. Если уровень официальной зарплаты будет меньше МРОТ, ИП будут часто вызывать в налоговую для дачи пояснений и требования платить людям больше.

В 2019 году у всех работодателей появилась обязанность проведения специальной оценки труда. Правила устанавливаются законом № 426-ФЗ от 28.12.23.

Таким образом, чтобы правильно запустить свой бизнес, предпринимателю нужно совершить ещё ряд обязательных действий после регистрации в налоговой. Предприниматели часто нарушают закон неумышленно по собственному незнанию, поэтому бизнесмену важно быть в курсе последних изменений законодательства, регулирующего малый бизнес.