Группы компаний «ГЭНДАЛЬФ» с опытом работы более 12 лет.

Бухгалтер – это эксперт, чьей задачей становится эффективное ведение финансового учета компании в соответствии с нормами законодательства. В крупных компаниях (в одной из которых я работаю) создаются целые отделы для осуществления подобной деятельности. Поэтому повышение по карьерной лестнице до главного бухгалтера или даже финансового директора – одна из многих перспектив специалиста. Но ваш карьерный рост зависит не только от ваших знаний и умений в области бухгалтерского и налогового учета.

Над чем стоит поработать бухгалтеру, чтобы вырасти до «главного» и стать хорошим управленцем в глазах коллектива и начальства – мы обсудим в этой статье.

Не забывайте о личностном росте

Самое главное – не увязать в рутине повседневных задач и уделять время саморазвитию.

Развивайте уверенность себе. Любые ваши сомнения будут передаваться коллективу, и снижать вашу репутацию, как лидера. А ведь ваша задача – показать, что именно вы достойны повышения!

В свое время мне очень помогла книга С. Хартли «А у меня получится?». Я вдохновилась историями успеха реальных людей и поняла, как можно использовать свои же ошибки в свою пользу.

Не выбивайтесь из коллектива. Коммуникабельность – одно из важнейших качеств управленца, вы должны разговаривать на одном языке не только с руководителем, но и своими коллегами. Понимать, что движет каждым из них и давать верную мотивацию к выполнению ваших задач.

Планирование – ваше все. Мы уже касались темы личного планирования в прошлой статье, но главбух должен грамотно ставить задачи и распределять их в команде. Чтобы ваш отдел работал эффективно, необходимо ставить задачи с измеримым результатом и контролировать сроки их исполнения.

И последнее, но не по значению – постоянное стремление к самообразованию. Главбух должен развиваться как личностно, так и профессионально! Развитие современных технологий и постоянные изменения в законодательстве не позволят вам использовать те же методы работы, что и 3 года назад: переход на электронные архивы, сдача отчетности через Интернет – раньше об этом даже и не мечтали. Ваша задача – отслеживать современные тенденции и внедрять их в работу для оптимизации деятельности вашей команды.

Главбух - в поисках потерянной мотивации

Если вы работаете в коллективе, необходимо с самого начала выстраивать доверительные отношения и не бояться показать личный пример.

В нашей компании принято постоянно повышать свою квалификацию – проходить тренинги или семинары, которые организовывает компания, в том числе по выходным. И я как руководитель не позволяю себе поблажек, а посещаю каждый из них вместе с коллегами. Это показывает коллективу не только, что я часть команды, но также постоянно развиваюсь и стимулирую к этому других.

Не забывайте благодарить коллег за хорошо выполненную работу и пресекайте бездеятельность. Особо важная тема – это работа с сотрудниками, которые совершили ошибку. К сожалению, в работе бухгалтера это случается не редко. Если вы уже , или только собираетесь им стать – научитесь грамотно реагировать на оплошности.

Не нужно сразу «хвататься за кнут» и нападать с упреками, реагировать можно следующим образом.

Критика – развитие

Вы должны перенести ответственность за ошибку на подчиненного, а не исправлять все самостоятельно. Начните с того, что уверены, что он исправит ошибку, задайте стимулирующие вопросы («как собирается выходить из ситуации», «какие предпримет следующие шаги»). Так вы структурируете человека и не позволите ему тратить время на сожаления, направите его энергию в созидательное русло.

Критика – поддержка

Начните с того, что сделано было хорошо («спасибо, что так быстро подготовил все нужные отчеты») затем сообщите, что обнаружили ошибку. Подойдите с пониманием («да, была большая нагрузка, я понимаю»), но поясните, что такого быть не должно и рассмотрите вместе способы предотвращения подобных недочетов («как ты предлагаешь это исправить», «что сделаешь, чтобы не допустить подобной ошибки в будущем»).

Работайте с коллегами в тандеме, и вероятность ошибок снизится! Если, обнаружив ошибку в работе, вы будете выглядеть испуганно или срываться на крик (ведь в конечном итоге отвечать перед руководством вам) – это не придаст подчиненным ощущения вашей фундаментальности и силы. Ваша задача в такой ситуации успокоить подчиненных, чтобы они направили усилия на поиск решения, а не переживания о последствиях.

Будьте на одной волне с руководителем

Научитесь ценить и перенимать сильные стороны начальника. Во-первых, это отличный способ повысить свой профессионализм, ведь он не просто так стал главным, а во-вторых, показать руководству, что вы с ним «одной крови».

Да, зачастую руководители не идеальны, но если вы сосредоточитесь на негативе, то время, которые вы могли потратить на повышение своего профессионального уровня, уйдет на пересуды и сплетни.

Не спорьте с начальством. В основном руководители – это сложившиеся личности со своими принципами работы. Вместо того, чтобы «гнуть свою линию», изучите его требования и стиль работы: как он общается с подчиненными, какие качества ценит (тогда вы будете знать, над чем стоит поработать, чтобы подняться по карьерной лестнице), каким задачам отдает приоритет. В итоге вы сможете повысить свою продуктивность, и вырасти в его глазах до человека, который может управлять собственным отделом. А уж когда добьетесь поставленной цели, сможете установить собственные правила работы.

Почему один бухгалтер быстро растет от должности к должности, а другой годами сидит на одном участке? Почему кому-то удается легко перейти в крупную компанию и стать главбухом, а кому-нет? Что отличает первого от второго? Ведь проблемы у бухгалтеров везде примерно одинаковые:

• большой объем работы (как правило, бухгалтер работает «за себя и за того парня»)
• частые «авралы» в конце отчётного периода
• высокая моральная ответственность за результаты (ошибки в учете могут привести к санкциям и штрафам)
• низкий статус бухгалтерии в глазах коллег (бухгалтеров часто дружно недолюбливают другие сотрудники)
• желание руководства оставить бухгалтера на одном участке, не давая ему возможности профессионально развиваться (позиция «раз у тебя хорошо получается, то ты и делай») и т.д.

А вот справляются с этими проблемами специалисты по-разному. И в этом им помогает наличие – или мешает отсутствие – определенных навыков и ресурсов. Если вы больше не хотите вести один и тот же участок, рассчитываете стать главным бухгалтером или сменить компанию на более перспективную, убедитесь, что у вас эти ресурсы имеются – или срочно займитесь их наработкой.

Что же помогает бухгалтеру делать карьеру и ускоряет продвижение наверх?

Существуют 4 ключевых ресурса, которые определяют, станет ли когда-нибудь бухгалтер главным:

1. самопрезентация и позиционирование;
2. эффективная организация работы;
3. профессиональный опыт и сертификаты;
4. способность к сотрудничеству с коллегами.

Рассмотрим каждый из них.

1. Профессиональное позиционирование и самопрезентация

Почему это важно: мы недаром поставили этот навык на первое место. Очень многие бухгалтеры, точно и четко выполняя свою работу, совершенно не умеют эффективно представлять свои результаты руководству или грамотно обосновать свои требования к другим отделам компании. В этом случае бухгалтерия «варится в собственном соку», а ее запросы и претензии воспринимаются коллегами как «блажь» или попытки вставлять палки в колеса производственникам или отделу продаж.

Между тем, если бухгалтер чего-то требует (например, предоставления подписанных первичных документов к определенному числу), это, как правило, обосновано необходимостью своевременного и точного учета. Но не будешь же каждый раз вдаваться в тонкости своей работы и объяснять каждому сотруднику все детали… И поэтому донести эту мысль до коллег удается далеко не всегда, что приводит к враждебности с их стороны, и еще больше обостряет ситуацию.

И что же делать: бухгалтеру как никому другому просто необходимо осваивать навык эффективной презентации для того, чтобы:

• предъявить руководству свои результаты и показать важность своей работы;

• обосновать свои требования к сотрудникам других отделов, прежде всего, по предоставлению своевременно и правильно оформленных документов.

Зачем это нужно? Как мы уже рассказывали, бухгалтерская информация воспринимается вашими коллегами из других отделов как сложная и скучная, и добровольно они согласятся вникать в нее только в случае крайней необходимости или под угрозой наказания.

Упростите сотрудникам задачу, заодно повысив свой авторитет в их глазах. Для этого будьте готовы больше говорить, объяснять и демонстрировать, например:

• сдавая директору квартальный отчет, указывайте конкретные суммы штрафов, которых вам удалось избежать за счет точной и своевременной подачи отчетности;

• выступая на общем совещании, сделайте небольшую презентацию, наглядно показав, например, как будет отличаться сумма налога, если затраты провести в данном отчетном периоде – и если в следующем;

• объясняя сотрудникам, как заполнять те или иные документы (АВР, ведомости рабочего времени, накладные и т.д.) не ссылайтесь на «официальные инструкции» - чаще всего, у коллег не будет ни времени, ни, тем более, желания в них разбираться – и в результате они оформят все, как попало. Вместо этого «переведите» инструкции по заполнению типовых документов на человеческий язык, упростив их, и сопроводите реальными примерами – тогда сотрудники легче сориентируются в сложной для них информации, а вам не придется исправлять чужие ошибки;

• убеждая сотрудников отдела продаж вовремя сдавать первичку, на примерах покажите им, как происходит начисление премий, если у вас имеются подписанные первичные документы – и если их нет, чтобы они сами увидели разницу и поняли, как оформление документов непосредственно влияет на их зарплату.

Другими словами, не замыкайтесь в рамках своего отдела и не ждите понимания от коллег – проявите инициативу и добейтесь, чтобы смежники четко понимали, что от них требуется, и зачем это нужно. Тогда они не будут смотреть на бухгалтерию как на собрание бесполезных «девочек», а вас, независимо от вашей должности, начнут воспринимать как эксперта.

Как стать бухгалтером с нуля?

Как же стать успешным бухгалтером с нуля? Каждый человек, при желании, может научиться любимому делу, которое он выбрал для себя. Я хочу рассказать о том, как, не имея образования и опыта работы, стать главным бухгалтером.

Я хочу стать бухгалтером – с чего начать?

1. Первое, на что следует обратить внимание, это выбор точной цели. Или вы хотите стать рядовым бухгалтером и работать под руководством главного бухгалтера, вести работу на каком-то отдельном участке или же вы собираетесь работать главным бухгалтером.

Это очень важно – определить для себя ваш будущий результат. От этого будет зависеть и сам порядок обучения, материал, который вы будете изучать, объем подготовки к вашей будущей работе.

2. Определиться с тем, где вы хотите пройти обучение. Это могут быть:
– курсы в вашем городе;
– онлайн курсы в интернете;
– семинары;
– вебинары;
– печатная литература и другое.

Важно понять для себя – а что мне удобнее, чего я хочу и каким способом мне легче будет изучать материал.

3. Запастись терпением. Дело в том, что вам понадобиться два или три месяца (как минимум) плотного рабочего графика, чтобы начать разбираться во всех процессах. Чтобы стать успешным бухгалтером, важно не просто выучить бухгалтерские проводки, научиться правильно нажимать кнопки в 1С или знать, как оформить счет-фактуру. Нет, этого мало. Надо терпеливо изучать следующие темы:
Системы налогообложения,
Виды налогов,
Налоговые проверки,
Налоговая ответственность,
Кадровое дело (основы),
Трудовые проверки,
Как действовать, когда арестовали счет,
Как сократить налог,
Как объяснить руководителю ту или иную сумму налога,
Налоговые регистры и оформление первичных документов,
Учетная политика.

Вот, я выделила основные темы, которые надо изучать. Сразу охватить все и запомнить все законы, письма нашей налоговой службы и Минфина невозможно. Да этого и не надо делать.

Важно – научиться ориентироваться и быстро оценивать ситуацию.

Вы можете знать, как ввести документ в вашей программе, пользоваться клиент-банком и распечатать накладную, выписать счет и составить письмо в налоговую службу. Но будет грустно, если вы испугаетесь обычного требования из налоговой инспекции или вас застанет врасплох звонок из Госинспекции по труду.

Запомните – чтобы стать успешным главным бухгалтером, даже без опыта работы, надо научиться быстро реагировать на все изменения в законодательстве, научиться грамотно оценивать ситуацию и преподнести ее вашему руководителю.

На , которые я провожу, я специально делаю упор на это. Мои ученики выходят подготовленные и их не пугает ни налоговая проверка, ни плохое настроение руководителя, ни трудовой инспектор или жалоба работника в прокуратуру, заявление в суд от клиента или внезапный приход инспекции к вам на работу.

Вот, я перечислила те моменты, которые не должны пугать или тормозить вас, никогда! И вот когда вы научитесь это делать, только тогда вы станете успешным главным бухгалтером.

А можно ли стать бухгалтером в 40 лет?

Конечно, можно. Возраст в данном случае никак не влияет на порядок обучения. Многие мои знакомые меняли свое трудовое направление и даже ко мне приходили обучаться женщины, которым было 45 и 46 лет. Пройдя , они работают сейчас в должности именно главных бухгалтеров.

А может и молодая девушка, которая только что окончила образовательное учреждение, начать готовить себя именно к руководящей бухгалтерской работе.

Хочу привести такой пример – сравнение с парикмахером. Почему то пришла мысль именно такое сделать сравнение. Вы, наверное, встречали такое, когда приходишь в парикмахерскую и просишь сделать стрижку, тебе ее делают и, придя домой, остается чувство «недоделанности».

А есть мастера, которые сделают свою работу так, что от зеркала отрываться не хочется. Получается, что первый мастер просто знает пошагово технику стрижки и все. А второй мастер видит вашу голову уже в 3D изображении (если можно так сказать).

Так и бухгалтер, он должен не просто выучить название плана счетов и уметь заполнять первичные документы, он должен иметь бухгалтерский взгляд. Например, ваш директор просит узнать, как провести ту или иную ситуацию. Вы должны сразу представить себе его ситуацию с нескольких сторон. Причем, сделать это надо «на автомате». И уже потом сесть спокойно и, читая Налоговый кодекс, подготовить руководителю ответ, какая ситуация самая дорогая, а какая самая невыгодная или нарушающая закон.

Как стать хорошим главным бухгалтером? Итак вы окончили курсы бухгалтерии или уже работаете рядовым бухгалтером, а мечтаете естественно занять место главного бухгалтера, там и работа кажется интереснее, и зарплата соответственно побольше.

1. Для начала надо изучить учетную политику вашего предприятия, чем именно оно занимается и какие денежные и товарные передвижения на нем происходят.

2. Главный бухгалтер на предприятии выполняет функции всех штатных бухгалтеров, он должен уметь и знать абсолютно все. Федеральные законы, местные законы, ежедневно просматривать обновления в законодательстве, т. к. законы меняются со скоростью света, незнание законов не освобождает от их ответственности.

3. У главного бухгалтера должны быть стальные нервы, потому что за день он получает огромное количество информации, которую должен за считанное время обработать и выдать результат.

4. Главный бухгалтер несет ответственность за все финансовые дела на предприятии, для этого он должен быть очень ответственным человеком.
5. Главный бухгалтер должен быть усидчивой натурой, т. к. очень часто приходится подолгу искать ошибки в расчетах, либо делать ежемесячные, квартальные или годовые отчеты.

6. Не брать на себя еще больше ответственности, чем уже есть. Часто в маленьких фирмах в одном лице и главный бухгалтер, и экономист, и отдел кадров. Не советую жадничать и не берите столько всего и сразу, иначе когда придут проверки, вы просто растеряетесь. Да и вообще, лучше одно сделать правильно и качественно, чем несколько как попало.

7. Прежде, чем приступить к работе главного бухгалтера, надо внимательно изучить свою должностную инструкцию и изначально, еще не приступив к своим обязанностям, обсудить с директором все пункты инструкции. Чтобы в дальнейшем вы знали, что вы обязаны делать, а что нет. И директор, чтобы лишний раз к вам не лез с лишними вопросами.

8. Если у вас в подчинении есть еще бухгалтера, также сразу же распределите между ними обязанности, можете сами составить для них должностные инструкции, чтобы вам в дальнейшем было, что с них спросить.

9. Приступив к работе, просмотрите все договора с поставщиками и покупателями, просмотрите нюансы оплаты и сроки. Если договора просрочены, то их надо пролонгировать «Соглашением о пролонгации», а может вас что-то не устраивает в договоре, вы тоже можете исправить, посоветовавшись перед этим с директором предприятия, либо с юристом, если такой существует на предприятии.

10. Желательно не приступать к работе, если предыдущий главный бухгалтер не передала вам дела по описи, этим вы обезопасите свое положение. Вы не будете отвечать за ошибки предыдущего главного бухгалтера. Если все-таки вам пришлось принимать дела в унылом состоянии, то начинаете делать ревизию документации, и ревизию на складах (если таковые имеются). После ревизии предоставляете директору на подпись результаты, снова обезопасив себя от ошибок предыдущих работников.

11. Особое внимание обратите на оборотные средства предприятия, что списано, а что еще висит на балансе. Правильно ли указаны сроки эксплуатации, правильно ли списывается амортизация.

12. Затем переходите к дебиторской и кредиторской задолженности, просмотрите договора, когда и кто должен оплатить, посоветуйтесь с лицами предприятия отвечающими за эти долги. Принимайте решение по возвращению долгов в казну предприятия.

13. Просмотрите затратные счета предприятия, на какой счет списывал бывший главный бухгалтер. И здесь вы тоже можете внести свои изменения, не обязательно списывать расходы на много различных счетов, можно выбрать всего пару счетов, так намного удобнее.

14. И наконец займитесь заработной платой, также рассмотрите как начисляется она, кому и как выдается. Просмотрите правильное начисление налогов предыдущего главного бухгалтера.

Все вышеописанное краткое содержание работы главного бухгалтера, а вернее как начать этот сложный карьерный путь. Не бойтесь все перепроверить, когда приступаете к работе, исправлять ошибки предыдущих бухгалтеров. И в самом начале не надо делать умный вид, что вы всезнайка, лучше лишний раз спросить у старожилов предприятия, вам же будет полезнее.

Нужна помощь?
Хотите знать 1С:Бухгалтерию? Запишитесь на бесплатный первый урок!

Данная статья предназначена для тех, кто задаётся вопросом "как стать бухгалтером" и вести бухгалтерский учёт самостоятельно как для личных целей (бизнес), так и для выполнения работы на предприятии. Задача вполне выполнимая, но нужно чётко представлять, чего вы на самом деле хотите. С разбора этих вопросов мы и начнём.

Зачем изучать бухгалтерский учёт?

В мире, построенном на товарно-денежных отношениях, учёт движения материальных ценностей, доходов, расходов и прочего — это очень важно. Поэтому хорошие бухгалтеры всегда будут нужны, а данная профессия — востребованной на рынке труда.

Во-первых , чаще всего бухгалтерию изучают чтобы работать на предприятии на соответствующей должности. Это наиболее распространённая причина изучения чего бы то ни было: сначала учим, а потом работаем. Профессия бухгалтера с каждым годом становится всё более востребованной, поскольку население растёт, а значит растёт и число предприятий, а также их размер. Кто-то же должен всем этим управлять, рассчитывать прибыль и так далее? Именно поэтому общее количество бухгалтеров растёт и будет расти далее.

На графике выше приведёно изменение численности малого предпринимательства (МП на вертикальной оси) по годам. Как видите, после кризиса 2014 года наблюдается рост предприятий малого бизнеса. Прогноз на ближайшее будущее выглядит весьма обнадёживающим.

Во-вторых , непрерывно растёт доля мелкого и среднего бизнеса, причём мелкого — гораздо более быстрыми темпами. Если кто-то создал небольшое ООО или хотя бы ИП, то тут уже нужен хотя бы один бухгалтер. С одной стороны, это рабочее место для кого-то; с другой — очевидные расходы для собственника. На последнем стоит остановиться особо.

Для небольших фирм (главным образом ИП):

нанять специального сотрудника для ведения бухгалтерии и налогов — это часто весьма приличная статья расходов. Если же учесть то, что большинство мелких компаний не ведут сложной деятельности, то становится вполне понятным желание собственника и самому вести весь учёт.

Именно по этой причине большое количество ИП и владельцев небольших фирм изучают бухгалтерию и ведение учёта в специализированных программах. Впрочем, здесь важно не только желание сэкономить на зарплате и соц. платежах, но и стремление полностью контролировать собственный бизнес.

Как стать бухгалтером с нуля

Прежде всего, стоит всё-таки определиться с тем, для чего это вам нужно. Любое обучение подразумевает определённую цель. Нет цели — не к чему стремиться. Определитесь с тем хотите ли вы вести учёт в собственной компании или же собираетесь работать бухгалтером на чужом предприятии.

Если вы хотите научиться вести бухгалтерский учёт , то начать следует с изучения теории бухгалтерии . Это, конечно, если вы хотите однажды заняться чем-то действительно серьёзным, а не просто вводить типовые документы в программу. Многие не хотят знать теоретические основы бухгалтерии, поскольку уверены, что они и так справятся при помощи современной компьютерной программы, например 1С.

В принципе, если вы собираетесь работать на себя, то в ряде случаев действительно можно обойтись только умением использовать для ведения учёта 1С или аналогичную программу. Но такой подход имеет право на существование только для простых видов деятельности. Кроме того, если вы хотите устроиться на работу бухгалтером, то изучение теории хотя бы в минимальном объёме вам просто необходимо.

Вторым шагом становится изучение программы для ведения бухгалтерии, поскольку сейчас на бумаге учёт никто не ведёт. Как вы хотите стать бухгалтером, если не умеете работать на компьютере? Поэтому для начала нужно уметь пользоваться Windows, а потом уже 1С и прочими программами.

Третий шаг — приобретение опыта ведения учёта. Это, вообще говоря, отдельная проблема, поэтому поговорим о ней особо.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как стать главным бухгалтером?

А почему "главным"? Я имел тут ввиду не столько стандартное название должности, сколько то, что такой человек должен иметь навыки самостоятельного ведения учёта "от и до", то есть от ввода первичных документов и до сдачи отчётности в ФНС и прочие гос. органы. Так что понятие "главный бухгалтер" можно рассматривать шире.

Для примера, если есть небольшая фирма и есть в ней бухгалтер, который ведёт ВЕСЬ учёт, то это, по сути, и есть главбух. На данном примере хорошо видно, что здесь нужно уметь ВСЁ в одном лице. Это, конечно, не значит, что нужно знать абсолютно все тонкости, существующие на свете. Для работы главным (единственным) бухгалтером нужно хорошо уметь то, что связано с ведением учёта в данной сфере деятельности , которую осуществляет предприятие.

Конечно, чтобы выполнять такую работу, нужно также обладать и соответствующим опытом. Дело в том, что без опыта работы на должность бухгалтера берут весьма неохотно. Но выход здесь всё же есть.

Устройтесь сначала помощником бухгалтера — это позволит набрать необходимый опыт. Также есть некоторые шансы получить работу бухгалтера в очень маленькой фирме или ИП. Зарплата в обоих случаях будет небольшая, но позволит набрать необходимый опыт.

Предупреждение: иногда встречаются недобросовестные фирмы, которые вынуждают бухгалтера заниматься незаконными операциями. Часто такие компании готовы брать людей без опыта. Не стоит идти на такие вакансии, поскольку вы вполне можете даже и не понять, что ваши операции противозаконны. А отвечать в случае чего придётся по полной программе.

Как стать бухгалтером 1С?

Такой вопрос тоже задают довольно часто. Связано это с тем, что фирма 1С фактически является монополистом в создании бухгалтерских программ на территории РФ. Самая известная конфигурация 1С — это "Бухгалтерия Предприятия" или просто 1С Бухгалтерия. Умение вести учёт в 1С является одним из важных пунктов при приёме на работу, поскольку чаще всего учёт ведётся именно в этой программе.

Что же касается профессии, то есть понятие "бухгалтер", а уже 1С или что-то иное — это дело десятое. Главное, чтобы вы умели пользоваться компьютерной программой, которую применяют в конкретной фирме. А поскольку чаще всего это именно 1С, то отсюда и возникло понятие "бухгалтер 1С". Это, конечно, не значит, что не нужно изучать теорию.

Тем не менее, если вам требуется только вводить в программу первичную документацию, то для начала достаточно изучить 1С, а освоение теории можно оставить на потом. Можно также изучать теорию бухгалтерии в процессе рассмотрения 1С — это достаточно распространённый вариант. К примеру, свой Экспресс курс 1С я создавал именно с таким расчётом.

Так с чего начать-то?

Самый простой вариант — купите хороший учебник по теории бухгалтерского учёта и заглядывайте в него в процессе изучения программы 1С Бухгалтерия. Это позволит освоить практические основы учёта в кратчайшие сроки.